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吉林工程职业学院教务处是在院长、主管教学院长领导下，负责教育教学管理的行政职能部门。以“团结进取、求实创新、忠于职守、敬业奉献”为职业准则，秉承“以人为本、服务为先、严谨细致、务实高效”的服务理念，开创“教学质量标准化、教学管理规范化、教学运行信息化、教学手段数字化”的教学新格局。现有工作人员12名，其中处长1 人。
在学院班子的领导下，教务处以转变教育教学观念为先导，大力加强教学基本建设，积极推进教学改革，不断提高教务管理现代化水平，取得了突出成绩。
教务处的工作职责是：
1、贯彻党的教育方针，全面掌握全院的教学动态，指导、协调各分院、教学部做好教学管理工作，推动教学改革与教学创新；
2、组织制定全院教学工作计划和各项教学管理规章制度；
3、组织制定学院各专业人才培养方案、教学计划、教学大纲等教学文件，并组织检查，督促执行与完成情况；
4、负责制定全院专业建设规划，组织进行新专业的调研、审查与申报工作；
5、组织全院课程改革与建设，负责院级精品课程、优秀课程评选，省级精品课程、优秀课程上报工作；
6、负责制定和组织实施学院教材建设规划，负责教材编写、出版及各级教材评奖工作；
7、负责教学质量管理，组织教学质量评价，组织评选校级教学成果奖、教学质量奖、教师荣誉奖等，组织评选推荐相应的省部级以上报奖项目；
8、负责全院考试安排，严肃考风考纪，加强学风、考风建设；
9、负责组织学生职业资格证的考核鉴定工作，负责组织英语四级考试、高校英语应用能力考试和高校计算机水平考试。
10、负责学院教学信息化建设、教务管理信息系统及网络教学平台系统的规划建设与组织实施工作；
11、定期召开全院性学生座谈会，了解教学情况；
12、完成院领导交办的其他工作。

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